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隐私

冰球突破私隐声明

本通知描述如何使用和披露您的医疗信息 and how you can get access to this information. 请仔细审阅. 生效日期:2018年8月. 2023年2月修订

授权使用和披露您受保护的健康信息:

纽约 may 使用 and disclose your PHI, 未经您授权, 用于治疗目的, 付款, 以及医疗保健业务. 例如:

  • 治疗: 约克可将您的个人健康信息使用或披露给其他医疗保健提供者，用于治疗和持续护理目的，并安排提供该等信息, 协调, and man年龄ment of health care services for you. 例如, 约克可能会向您的初级保健医生披露您的住院信息，以便在您出院后为您安排适当的院后护理. 约克也可能向药剂师透露您的PHI信息以处理您的处方, 或向医疗设备供应商购买护理所需的用品和设备.
  • 付款: 约克可向您的健康保险公司或其他第三方付款人健康计划(如Medicare或Maine护理 (Medicaid))使用或披露您的PHI信息，以获取向您提供的医疗保健服务的付款或报销, 或者决定你是否有资格获得保险和福利, 除非您自掏腰包全额支付提供给您的服务，并书面要求不将您的个人信息披露给第三方付款人.
  • 保健业务: 约克可出于某些医疗保健操作目的使用或披露您的PHI, such as quality review and improvement activities, 风险管理活动, and to conduct and process patient satisfaction surveys.
  • ORGANIZED HEALTH CARE ARRANGEMENT PURPOSES: 参与约克有组织医疗保健安排(如下所述)的约克实体可在必要时相互分享您的PHI，以开展治疗, 与有组织的卫生保健安排有关的支付或卫生保健业务.
  • 病人门户 约克大学提供了一个病人门户网站，供病人在线查看他们的健康信息. 约克目前使用RelayHealth and clinical Works (eCW)保密存储您的个人和医疗信息. RelayHealth和eCW使用符合最高行业标准的安全加密连接. 所有健康数据都存储在安全的服务器上，并在管理时考虑到保护您的信息. 只有您和您授权的人能够看到或访问您的门户中的信息. RelayHealth的完整隐私政策可通过访问他们的网站查看 http://www.relayhealth.com/privacy 及eCW的完整私隐政策可浏览其网站 http://www.eclinicalworks. com/privacy-policy/.
  • 卫生信息交流 约克参加全州健康信息交换(HIE). The HIE helps the hospital provide higher quality, 通过在一个安全的系统中与其他参与的提供者共享健康信息，实现更高效的护理. 这意味着，如果你住进了不隶属于冰球突破的缅因州医疗机构, 卫生保健提供者

人们将能够看到保存在冰球突破电子病历系统中的重要健康信息. You do not have to participate in the HIE to receive care. 有关HealthInfoNet的更多信息以及您在参与方面的选择，请访问 www.hinfonet.org 或者打免费电话 1 (866) 592-4352.

在以下其他情况下，约克也可以未经您的授权使用和披露您的phi:

  • 法律规定的: 约克可在州和联邦法律要求或授权时使用和披露您的PHI.
  • 公共卫生活动: 约克可将您的个人健康指数用于公共卫生活动并向公共卫生当局披露, 例如遵守强制性传染病和生命统计报告法律.
  • ABUSE, NEGLECT, AND EXPLOITATION REPORTING: 约克可披露贵方的PHI to government authorities, 例如儿童保护服务或成人保护服务, 法律授权他们接受实际或疑似虐待案件的报告, 忽视, 或剥削儿童和无行为能力或依赖他人的成年人.
  • 卫生监督活动: 约克可将您的PHI用于法律授权的活动，如遵守健康监督审计，并向健康监督机构披露, 调查, licensure surveys and inspections, 以及合规调查. 被授权接收您的PHI的监管机构包括监管医疗保健系统的政府机构, 政府福利计划, and other government regulatory programs, 包括缅因州卫生与公众服务部, 联邦医疗保险计划, and Maine health care professional licensing boards.
  • JUDICIAL AND ADMINISTRATIVE PROCEEDINGS: 约克可在法律要求或授权的情况下，在司法或行政程序中披露您的个人信息, 例如, 响应法院命令或根据法律授权访问您的PHI的政府实体送达的传票.
  • 执法目的: 约克可披露贵方的PHI, so long as applicable legal requirements are met, 为了某些执法目的，比如报告枪伤, crimes committed on 纽约’s premises, or crimes committed against 纽约 personnel.
  • CORONERS AND MEDICAL EXAMINERS: 约克可使用PHI并将其披露给验尸官和医学检查人员，以用于识别死者的身份, 或供验尸官或法医确定死因或履行法律授权的其他职责.
  • 葬礼司仪: 如有必要，约克可根据适用法律向殡仪主管使用和披露PHI，以履行其为已故患者安排葬礼的职责. If necessary to carry out such duties, 约克可在病人死亡之前并在合理预期的情况下披露该等信息.
  • BODY, ORGAN, EYE OR TISSUE DONATION PURPOSES: 约克可使用PHI并向器官采购组织或其他实体披露尸体(身体), 器官, 眼睛, 或组织捐赠目的.
  • 研究: 约克可出于研究目的使用和披露您的个人信息，前提是该研究以及与该研究相关的任何使用和披露均得到机构审查委员会(IRB)或隐私委员会的批准，且该研究产生的或与该研究相关的任何报告中未披露您的身份信息.
  • USES AND DISCLOSURES TO AVERT THREATS OF HARM OR SAFETY: 约克可在必要时使用并披露您的PHI，以防止或减轻严重的直接威胁, imminent harm to health or safety.
  • SPECIALIZED GOVERNMENT FUNCTIONS: 如适用法律授权或要求披露，约克可就下列政府专业职能披露您的PHI:
  1. 武装部队和外国军事人员:约克可披露武装部队成员和外国军事人员的PHI，以进行适当军事指挥当局认为必要的活动，以确保军事任务的正确执行.
  2. 国家安全和情报活动:约克可向授权的联邦官员披露您的个人信息，以进行合法的情报活动, 反情报, 以及《冰球突破》和相关行政命令授权的其他国家安全活动.
  3. 为总统及其他人提供的保护服务:约克可向授权的联邦官员披露您的PHI，以向总统或其他人员提供保护服务, or for the conduct of 调查, authorized under applicable federal law.
  4. 惩教机构和执法监管人:约克郡可以向合法监管囚犯或其他个人的惩教机构或执法官员披露, 必要时有关囚犯或其他人的健康信息(i)向囚犯或在押人员提供医疗保健, (ii)为犯人或被羁留人的健康及安全, (iii)为惩教人员的健康及安全, (iv)为负责运送囚犯或被羁押人的人的健康和安全,
    1. 在惩教设施内执法，以及
    2. for administering and maintaining the safety, security and good order of the correctional institution.
  • 工人'COMPENSATION: 约克可在获得授权并遵守与工人赔偿或其他提供工伤或疾病福利而不考虑过失的类似计划相关的法律时披露您的PHI.
  • 商业伙伴: 约克可将您的PHI披露给为或代表约克提供服务的商业合作承包商，前提是该等承包商已书面同意适当保护您的PHI.
  • 个人代表: 约克可披露贵方的PHI to a personal representative, 比如你的监护人, health care power of attorney 年龄nt, 或者医疗保健代理, 当你没有能力做出自己的医疗决定时，谁被授权代表你做出医疗决定.
  • USES AND DISCLOSURES FOR FACILITY DIRECTORY PURPOSES: 除非您或您的个人代表通知约克反对并希望禁止或限制任何此类使用和披露, 约克可出于以下设施目录目的，使用并披露有关您的以下有限PHI:
  1. 约克可使用有关您的有限PHI来维护工厂目录，即, your presence and room location in a 纽约 facility, 对您的健康状况和状况的简要概括描述，不传达有关您的具体医疗信息, and your religious affiliation.
  2. 约克可将有关您的设施目录信息(您的宗教信仰除外)披露给指名询问您的人员, 包括公众和执法人员.
  3. 约克也可能直接披露有关您的信息, including your religious affiliation, 给神职人员.
  4. 约克还可能向通过姓名询问您的媒体人员披露您的健康状况的简要概述，但不会传达有关您的具体医疗信息(但不包括您的房间号码).
  • 涉及您的护理、使用和为通知目的而披露的人员: 约克可披露贵方的PHI to family members, 亲戚, or close personal friends involved in your care, involved in securing 付款 for your care, 或用于通知目的，除非您或您的个人代表通知冰球突破您反对并希望禁止或限制此类披露.
  • 救灾: 约克可向法律授权的公共或私人实体使用并披露您的个人信息，以协助救灾工作以达到某些通知目的, 只要您有机会同意或反对此类使用和披露.
  • 筹款活动: 冰球突破可能会使用您的信息进行筹款，以支持医院的卓越使命, but you can tell us not to contact you again. To opt out of future fundraising communications, contact 纽约医院’s Director of Corporate Compliance & 冰球突破隐私，冰球突破路15号，邮编03909或致电 (207) 351-2443. 冰球突破可能使用的信息仅限于人口统计信息或法律允许的其他信息(如姓名), address, telephone number or e-mail information, 年龄, 出生日期, 性别, 健康保险状况, 服务日期, department of service information, treating physician information, 或结果信息). 冰球突破还可以向机构相关的基金会披露此类有限信息，以便为冰球突破开展筹款活动.

需要您授权的受保护健康信息的使用和披露:

  • 书面授权: 用于本隐私惯例通知中未描述的其他类型的使用和披露, 纽约将在使用或披露您的PHI之前获得您的书面授权. 例如，以下使用和披露需要获得您的书面授权:
    • 心理治疗指出: 如果约克保留了你的心理治疗记录和你的其他医疗记录是分开的, 约克将获得您的书面授权，以使用或披露该等心理治疗记录，除非适用法律规定的授权要求有例外情况.
    • 市场营销: 若纽约为销售或推广产品或服务而使用或披露贵方的PHI，则须获得贵方的书面授权, except in limited circumstances (例如, in face-to-face marketing communications with you).
    • PHI的销售: 约克将获得贵方书面授权，以披露涉及销售贵方PHI的任何PHI信息, unless an exception applies under applicable law.
    • Photographs and Video recordings: 纽约 will not photograph or video record you, 或使用或披露您的任何照片和录像, for non-treatment related purposes, for marketing or public relations purposes, without your written authorization, 除非创造, 使用, 或法律授权披露此类照片或录像(例如.g., for 纽约 facility security surveillance purposes).
  • RIGHT TO REVOKE AUTHORIZATION: 贵方可随时撤销披露贵方PHI的授权, 在某种程度上，约克或其他人尚未依赖于你的授权, 向约克的隐私官发出书面撤销通知.

对某些类型的受保护健康信息的特殊保护:

  • CONFIDENTIALITY OF MENTAL 健康信息: 如果约克保留了来自约克精神病医生提供给你的心理健康服务的信息, 心理学家, 临床专科护士, social worker or counseling professional, 约克不会将此类心理健康信息透露给约克以外的其他健康从业者或机构或其组织附属机构进行诊断, treatment or continuity of care purpose, without your written authorization, 除非在紧急情况下有必要披露，或法律另有授权或要求披露. If a 纽约 licensed mental health facility, 项目或机构维护你的心理健康信息, 除非得到适用的精神健康保密法律法规的授权或要求，纽约将不会使用或披露有关您的该等精神健康设施PHI.
  • CONFIDENTIALITY OF HIV INFORMATION: 约克大学是否保留有关您的艾滋病毒状况的任何信息(例如艾滋病毒检测结果或包含艾滋病毒信息的医疗记录), 根据缅因州法律，该等信息受到高度保护，约克将为该等信息保密, and will not 使用 or disclose such information, 除非缅因州艾滋病毒保密法特别授权或要求.
  • CONFIDENTIALITY OF SUBSTANCE ABUSE PROGRAM INFORMATION: If a 纽约 substance ab使用 program maintains, or if 纽约 acquires from another provider or facility, 任何与您有关的药物滥用PHI信息都将受到根据42°C规定的某些药物滥用项目记录所提供的联邦保密保护.F.R. 第2部分, 约克将对该等信息保密和保密, and will not 使用 or disclose such information, except as specifically authorized or required by 42 C.F.R. 第2部分. 如果约克创建, 获取或维护任何有关您的非第2部分药物滥用计划的药物滥用信息, 约克将保护该等信息的机密性，并以约克保护该等信息的相同方式使用和披露该等信息, 使用s and discloses your other PHI.

YOUR RIGHTS WITH RESPECT TO PROTECTED

健康信息: 以下是您对PHI的权利声明，以及您如何行使这些权利的简要说明.

  • YOU HAVE THE RIGHT TO ACCESS, INSPECT AND COPY YOUR PHI. 这意味着您可以在合理的时间检查，并在收到您的书面请求后30天内获得您的临床记录和计费记录的副本. 如果冰球突破需要额外的时间, 我方可将时间延长一次，再延长30天，我方将向贵方提供延期的书面通知. 您有权以您选择的形式和格式接收您的健康信息, 如果这样的信息可以很容易地以这种形式和格式产生, 或者以可读的硬拷贝形式, or in another format agreed to between you and 纽约. If 纽约 maintains your PHI in an electronic health record, 您有权以电子格式获取您的健康信息副本，并指示约克将您的PHI电子副本直接传输给您选择的另一个明确指定的实体或个人. 您可能会被收取与提供您的记录副本相关的合理费用(包括人工和用品), or of preparing any summaries that you request. 在某些有限的情况下，您可能会被拒绝访问您的健康信息和记录. 但是，你可以要求审查拒绝你访问PHI和记录的决定. 如果您对访问个人信息的权利有疑问，请联系约克的隐私官.
  • 您有权要求限制您个人信息的某些使用和披露. 例如, 您可以要求不将您的PHI的任何部分透露给可能参与您护理的家庭成员或朋友，或出于本通知中所述的通知目的. 如果您要求约克不向第三方付款人或健康计划披露您的PHI，以进行付款或医疗保健操作, 你已经从口袋里全额支付了约克为你提供的服务, 纽约 is required to honor your requested restriction. 否则,

纽约无需同意所要求的限制，并可根据具体情况自行决定是否履行所要求的限制. If 纽约 agrees to a requested restriction, 约克不得违反约定的限制使用或披露贵方的PHI, 除非为提供紧急治疗需要使用或披露. Your request for a restriction must state the

请求的特定限制以及您希望该限制应用于谁. 如本通知所述，经您授权或法律允许或要求的PHI披露可能包括纽约从其他医疗保健提供者和机构收到的PHI披露，除非您要求且纽约同意对此类信息披露的要求限制.

  • 您有权要求冰球突破以其他方式或在其他地点接收phi的机密通信. 纽约 will accommodate reasonable requests. 纽约 may place conditions on such accommodations, 例如, 通过询问您有关付款将如何处理或指定替代地址或其他联系方式的信息. 约克不会要求你方解释该请求的依据. 请以书面形式向约克郡的私隐专员提出此等要求.
  • 您有权向您的phi提交修改、更正和澄清. 您可以要求对医疗记录中包含的PHI进行修改、更正和澄清. 你的请求必须是书面的，你必须提供一个理由来支持你的请求. 如果您要求更改您的治疗记录中的PHI, we will place your requested amendment, correction or clarification in your record. 约克可在您的记录中添加回复，并将向您提供冰球突破回复的副本. 如果您要求更改其他记录(既不是医疗记录也不是账单记录), 约克可能会拒绝你的请求. 如果您的请求被拒绝，冰球突破将以书面形式通知您并提供拒绝的理由. 您有权向约克的隐私官提交不同意声明，约克可就您的声明作出回应. 纽约 will provide you with a copy of our response. 如果您对修改PHI有任何疑问，请联系约克的隐私官.
  • 你有权收到某些披露的账目. 您有权收到约克在您提出请求之日之前六年内对您的PHI的某些披露的账目. 会计不包括直接向你披露的信息, 根据您的书面授权向他人披露的信息, disclosures made to carry out treatment, 付款, 以及不需要你书面授权的医疗保健操作, incidental 使用s and disclosures, 以及法律不要求会计处理的用途和披露. 然而, 您有权要求对为治疗目的而披露的信息进行核算, 付款, 或通过电子健康记录在您提出请求前的三年内进行医疗保健操作. 如需了解您PHI的披露情况，请联系约克的隐私官.
  • 关于未成年人隐私权的重要通知: 如果您是法律授权代表您自己同意接受医疗保健服务的未成年人，并且您实际上代表您自己同意接受此类服务, 就您代表您自己同意的医疗保健服务而言，约克需保护您的PHI隐私，其方式与约克保护成人PHI隐私的方式相同, unless a special exception applies under the law. 例如, 约克有法律授权通知你的父母或监护人, 根据您的约克郡医疗服务提供者的判断，未通知您的父母或监护人将严重危及您的健康，或将严重限制您的约克郡医疗服务提供者为您提供治疗的能力. 另外, 如果你想让约克为你父母提供的服务买单, 您的父母将从他们的保险公司收到一份关于约克和约克为您提供的服务的利益说明, 结果是, 你接受约克服务的事实不会对你的父母保密. 然而, 如果你不想让你的父母知道你正在接受约克大学的服务, 您必须在向您提供服务时通知约克，以便安排私人或自费支付该等服务, 或者决定你是否有资格享受免费或折扣医疗.
  • 贵方有权根据要求向我方索取本通知的纸质副本。 即使您已同意以电子方式接受本通知.YOU HAVE THE RIGHT TO FILE A COMPLAINT. 你有权向约克或美国移民局秘书提出申诉.S. 如果你认为你的隐私权被约克侵犯了. 您可以使用以下提供的联系方式通知约克郡的隐私官，向约克郡提出投诉. 约克不会因为你的投诉而报复你.

纽约医院

Loving Kindness Way, 纽约, ME 03909 ❖ (207) 363-4321 免费电话 (877) 363-4321 ❖ shb0.yann-mathieux.com

约克实体及提供服务的地点/私隐实务地址一览表

伯威克:

  • 贝里克的冰球突破: 4 Dana Dr, 伯威克, ME 03901 [贝里克免预约护理，实验室，x光，贝里克药房]暂时关闭
  • 纽约医院 in 南伯威克: 57 Portland St, 南伯威克, ME 03908 [Great Works Family Practice], 实验室, x射线, Physical Therapy – 南伯威克, 小儿物理治疗]

KITTERY:

  • 基特里的冰球突破: 35 Walker St, Kittery, ME 03904 [猫咪步入式护理，实验室，x光，猫咪家庭诊所]
  • 肿瘤学 & 物理治疗: 75 US Route 1 Bypass, Kittery, ME 03904
     

新罕布什尔州:

  • NH的心血管护理 & 纽约医院: 2064 Woodbury Ave, Newington, NH 03802
     

桑福德:

  • 桑福德的冰球突破: 1474 Main St, 桑福德, ME 04073 桑福德免预约护理实验室 & x射线, 纽约医院 Family Medicine in 桑福德]

井/喜怒无常:

  • 威尔斯的冰球突破: 112 & 114 桑福德 Rd, 井, ME 04090 [心血管保健, 威尔斯免上门护理, 威尔斯急救中心, 实验室, 成像, 伤口愈合, 乳房护理-水井, 物理治疗-井, 职业井, 儿科-威尔斯, 肿瘤学-井, 《冰球突破官网》
  • Webhannet内科: 邮编04054穆迪邮政路277号
     

纽约:

  • 长沙冰球突破: 美国纽约州龙沙路127号(7A、7B、9、11、12座)03909 [心血管保健 of 纽约医院, 肿瘤学 & 输液-约克，家庭护理 & Hospice, 纽约 Family Practice, Physical Therapy – 纽约]
  • 纽约医院 Prescription Assistance Program & Psychiatry Associates of 纽约医院: 纽约州约克街32号邮编03909
     
  • Urology Associates of 纽约医院: 16 长金沙 Rd, 约克，缅因州03909
  • 约克免上门护理: 343 US Rt.1，约克，缅因州03909 [Walk-In Visits, Pediatric Therapy]